Après avoir fait une proposition de tournoi auprès de la FFvolley, pour les tournois de série 1, votre Ligue pour les tournois de série 2, votre Comité départemental pour les tournois de série 3,  et reçu l’aval de l’instance concernée, la FFvolley, la Ligue ou le Comité selon, inscrira directement votre évènement dans la liste des « Tournois du France Beach Volley Séries ».

Vous disposerez d’un code d’accès personnalisé afin de gérer et de communiquer en ligne les données et les informations concernant  l’organisation de votre tournoi via l’onglet « Mes Tournois » : la formule sportive, les conditions d’accueil des joueurs, la liste et logos de vos partenaires, les meilleures photos et vidéos des éditions antérieures etc…

A la clôture des inscriptions, le tri des équipes selon leurs points se fera automatiquement, l’organisateur sera dans l’obligation d’envoyer par email via « Ma messagerie BVS », un message aux joueurs retenus avec la liste des participants et les formats de formules sportives. Le tournoi achevé, le classement final devra être enregistré sur le BVS et mis en ligne via l’onglet « Classements ». Les points seront directement attribués aux joueurs.